Certificado de defunción electrónico: 5 Ventajas y uso

Publicado por Admin el septiembre 15, 2023 -

En la era digital, la transformación de los trámites y gestiones es una necesidad imperante. Uno de los avances más recientes es la implementación del certificado de defunción electrónico, que ofrece numerosas ventajas en comparación con los certificados en formato papel. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el certificado de defunción electrónico, cuáles son sus ventajas y cómo se utiliza. También examinaremos el proceso de implementación y los requisitos necesarios para su uso.

¿Qué es el certificado de defunción electrónico?

El certificado de defunción electrónico es una versión digital y segura del certificado médico de defunción en formato papel. Este certificado es emitido por un médico y contiene información relevante sobre la causa de la muerte de una persona. Anteriormente, los certificados de defunción en papel carecían de un sistema automatizado para verificar la identidad del médico firmante, lo que afectaba su valor y función. Con la implementación del certificado de defunción electrónico, se busca garantizar una gestión segura y eficiente de los procedimientos relacionados con la defunción.

Ventajas del certificado de defunción electrónico

El certificado de defunción electrónico ofrece una serie de ventajas significativas tanto para los profesionales médicos como para las administraciones y los ciudadanos en general. A continuación, enumeramos algunas de las principales ventajas:

1. Agilidad y facilidad en la gestión

Una de las principales ventajas del certificado de defunción electrónico es la agilidad y facilidad que proporciona en la gestión de los procedimientos relacionados con la defunción. Al ser un formato digital, se elimina la necesidad de manejar documentos en papel, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo los trámites correspondientes. Además, la información se actualiza de forma inmediata, lo que facilita el acceso a datos estadísticos actualizados para las administraciones.

2. Un único instrumento para múltiples funciones

El certificado de defunción electrónico cumple con dos funciones importantes. En primer lugar, sirve como instrumento para realizar la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil. Esto simplifica el proceso al eliminar la necesidad de utilizar múltiples documentos y formularios. En segundo lugar, el certificado de defunción electrónico funciona como un cuestionario estadístico necesario para elaborar las estadísticas del Movimiento Natural de la Población y de Defunciones según la causa de muerte. De esta manera, se agiliza la recopilación de información para fines estadísticos.

3. Generación de código de activación certificado

El certificado de defunción electrónico permite la generación de un código de activación certificado. Este código permite realizar una copia impresa del certificado, lo que garantiza su validez y autenticidad. Además, el código de activación certificado es necesario para la presentación del certificado en los Registros Civiles correspondientes.

4. Requisito de firma electrónica certificada

Para utilizar el certificado de defunción electrónico, es necesario contar con firma electrónica certificada. Esto garantiza la seguridad y autenticidad de los documentos electrónicos y evita posibles fraudes o falsificaciones. Los profesionales médicos deben obtener esta firma electrónica certificada para poder emitir certificados de defunción electrónicos válidos.

5. Registro en tiempo real de fallecimientos por COVID-19

El certificado de defunción electrónico también permite el registro en tiempo real de la cifra de fallecimientos a causa de la COVID-19. Esto es especialmente relevante en situaciones de emergencia sanitaria, ya que proporciona información actualizada y precisa sobre el impacto de la enfermedad.

Uso del certificado de defunción electrónico

El certificado de defunción electrónico se utiliza en diversos procedimientos y trámites relacionados con la defunción. A continuación, describimos algunos de los principales usos:

1. Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil

El certificado de defunción electrónico se utiliza como instrumento para realizar la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil. Este proceso es necesario para dar validez legal al fallecimiento y realizar los trámites correspondientes, como la obtención del certificado de últimas voluntades o la gestión de la herencia.

2. Elaboración de estadísticas de defunciones

Otro uso importante del certificado de defunción electrónico es la elaboración de estadísticas de defunciones. Este certificado funciona como un cuestionario estadístico que recopila información relevante sobre la causa de muerte y otros datos demográficos. Estas estadísticas son utilizadas por las administraciones para analizar tendencias y planificar políticas de salud.

3. Copia impresa del certificado

El certificado de defunción electrónico permite generar una copia impresa del mismo. Esta copia impresa tiene la misma validez legal que el certificado electrónico y puede ser presentada en los Registros Civiles correspondientes cuando sea necesario.

Implementación y requisitos del certificado de defunción electrónico

La implementación del certificado de defunción electrónico ha sido llevada a cabo por el Consejo General de Colegios de Médicos (CGCOM) en colaboración con el Instituto Nacional de Estadística (INE). Para utilizar el certificado de defunción electrónico, los profesionales médicos deben contar con firma electrónica certificada. Esta firma garantiza la seguridad y autenticidad de los certificados emitidos.

Conclusión

El certificado de defunción electrónico representa un avance significativo en la gestión de los procedimientos relacionados con la defunción. Sus ventajas en términos de agilidad, facilidad y seguridad lo convierten en una herramienta indispensable tanto para los profesionales médicos como para las administraciones y los ciudadanos en general. La implementación de este certificado marca un paso importante hacia la transformación digital de los trámites y gestiones relacionados con la defunción, brindando una mayor eficiencia y garantizando la actualización de datos estadísticos relevantes.